一方面以前都采用紙質材料來記錄物料的采購入庫，管理人員核實物料的使用情況比較麻煩，而且也很難產生將數據整理成簡便易懂的報表數據，另一方面由于物料的價格也是波動變化的，物料的成本也是浮動變化的，也很難及時發現物料使用即將超出預算的情況，并及時進行預警，同時對于租賃設備的管理也比較混亂。而好工易的材料與設備管理管理系統就是專門針對這類問題的系統。